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文印管理办法(修订)

发布日期:  2013-05-13 22:08:00 选择字号:     来 源:

本着节约资源,提倡使用电子文本资料,符合低碳经济的原则,结合我校实际情况,特制定本办法:

一、各处室要节约使用文印纸张、墨粉等文印用品,办公室安排专人负责上述文印用品的保管、领取、登记;文印室应建立文印用品申领和使用登记制度

    二、复印机(速印机)由办公室安排专人统一操作,其他人员一般不得操作。操作人要严格按照操作程序上的说明操作,如遇到障碍及时通知办公室,不得擅自拆卸或修理机器。

    三、各处室不准擅自复印政策性文件以及内部资料,不得擅自为其他非本单位人员复印文件资料。确因工作需要复印上述文件资料,要经办公室主任审批认可,并严格登记;教学科研人员因工作需要复印资料,由教务处或理研室主任审批认可,报办公室主任同意;其他处室因工作需要的复印由办公室主任同意;个人因私小量的复印也须经办公室主任同意。

      四、配备激光打印机或一体机的处室,要自觉爱护、保护打印机或一体机,并指定专人负责打印机的日常维护、纸张申领、使用登记等工作。

      五、各处室领取文印用品需填写《文印用品申领表》,经办公室主任同意后到文印室按需领取。各处室使用文印用品应及时填写《文印用品使用登记表》。其他工作(如主体班的教学计划、调学通知等)需要大量使用文印用品时,由办公室统一调配使用。

      六、各处室文印用品申领和使用情况由办公室每季度进行公示。

 

                                   

 

打印纸张(油墨)申请表

处室(     

申请人:

原因及数量

                    

201     

办公室意见

             

                201      

 

处室打印用品使用登记表

打印文号

文件名

份数

张数

打印人

科室负责人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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版权:中共江西省直机关工委党校 江西省省直机关干部教育学院
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