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车辆使用、管理的规定 (2011年修订版)

发布日期:  2013-05-13 22:10:00 选择字号:     来 源:

车辆管理是我校的重要后勤保障。为了进一步加强车辆管理,提高服务质量和工作效率,确保公务用车“规范、安全、节约”,经校委会研究,对原暂行规定修订如下:

一、使用范围

1、校领导参加公务活动或指派人员参加公务活动。

2、上级领导及各兄弟单位领导来校检查、交流、洽谈等工作;来宾或专家来校参观、讲学等活动。

3、其它重要工作。

二、统一调度

1、机动车及交通车在本市区执行公务由校办公室专人统一管理调度,车辆派出本市须报常务副校长批准。

2、教职工上下班用车按固定的时间、地点直接安排。车辆平时应停放在校办公室指定的地点。

3.符合用车范围的部门和个人外出执行公务,须在每天上午840或下午1440之前报告办公室主任,由校办公室车辆专管人员视情况统一调度并签发“派车单”,驾驶员在接到派车单后随持单人员按照“派车单”上的工作安排外出。

4、驾驶员要严格按照“派车单”中的出车时间、线路、目的地安全行车。用车部门和个人不得要求驾驶员违反“派车单”任务出车。并严格遵守交通规则,如因违章所产生的罚款等费用一律由驾驶员自负。车辆外出执行任务返回后,驾驶员应及时向派车人员汇报任务完成情况,并把车辆停放在校办公室指定的地点。

5、驾驶员出车时应驾驶自己保管的车辆,未经批准不得私自调换车辆驾驶。校办公室主任可根据工作需要调配车辆和驾驶员。驾驶员公差(不驾车)或请假,其保管车辆的所有证件、钥匙须交校办公室暂存。每辆车辆的备用钥匙交办公室保管。

三、安全管理

1、校办公室要经常组织驾驶员开展安全学习与教育,做好安全行车的监督检查工作。

2、驾驶员要经常学习业务和交通安全常识,不断提高业务水平和安全意识,认真执行有关法规,自觉遵守交通规则,做到不违章、不违法,无责任事故,确保行车安全。出车前和执行任务后,驾驶员应认真检查车辆各部位设备的完好情况,及时排除隐患,确保行车安全。

3、不断增强驾驶员安全意识,本着节约的原则,结合驾驶员的里程用油、安全行驶、车辆维护等,进行考核。如出现交通肇事、驾驶员私自用车、窃取油料、车辆修理作假、车辆理赔及被盗等行为,考核为不称职,并予以行政处分及相应经济处罚。

四、值班制度

1、节假日期间,驾驶员实行轮流值班制度,值班驾驶员应随叫随到。节假日校办公室安排固定值班车辆,其它车辆按要求停放在办公室指定的地点,驾驶员不得私自驾车外出,有特殊情况可由办公室统一派出。

2、值班期间,驾驶员要自觉遵守值班纪律,坚守工作岗位,认真履行岗位职责,严格交接班手续,不准饮酒、赌博,不得迟到、早退、无故脱岗。

五、保管及维修

1、车辆原则上实行一人一车制,驾驶员对所驾驶的车辆负直接保管责任。并自觉按规定对车辆进行定期的维修、保养和清洁,发现车辆有故障,自己应首先进行修理。自己确实无法修理的,须报办公室主任确认同意,由办公室安排人员到学校指定维修部门维修。

2、车辆在出差途中发生故障需要修理的,经随车人员确认,及时与办公室主任联系并告知常务副校长同意,维修后持有效发票和修理的项目、更换零配件的清单及更换的旧零配件向办公室主任汇报,经确认后方予报销。

3、汽车油料统一由办公室购入管理。驾驶员按照车辆的行驶里程,本着节约用油的原则到办公室领取油料金额并签字。每年核算一次。每次加油前要进行里程登记。

4、车辆的保险、年检等手续由办公室统一办理。驾驶员的驾驶证等个人有关证件的办理手续由个人负责办理、办公室专人协助。

六、油料的使用和核定

每车配一行车日志,每次加油要登记行驶里程数和加油金额。办公室每半年通过石油公司的电脑详单核查一次。

 

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